Systemauswahl und Ausschreibung der SystemeAuswahl und Beschaffung optimaler Systeme für Ihre Anforderungen

Ein wesentlicher und zukünftig zentraler Erfolgsfaktor bei der Senkung bzw. Optimierung der Nutzungskosten ist die Steigerung des Informationsbestandes.
Durch den Wandel von Strukturen und die zunehmende Komplexität von Unternehmen ist man zur Integration aller erforderlichen Informationen gezwungen. Diese müssen schnell verfügbar, zuverlässig und präzise, dürfen aber nicht redundant sein.

• Optimierung der IT-Landschaft
• Integration des Zielsystems in die bestehende IT-Infrastruktur
• Ausschluss von Datenredundanzen, -lücken und -inkonsistenzen
• Flächendeckende IT-Unterstützung sämtlicher Geschäftsprozesse im FM
• Unterstützung bei der Eigentümer- und Betreiberverantwortung
• Einheitliche Datenbasis – Einheitliche und zentral verfügbare Raum- und Technikdatenbank
• Verbesserung der Kostentransparenz
• Effiziente Prozessunterstützung

Wir haben ein bewährtes Standardverfahren zur Auswahl und Einführung
von CAFM-Systemen entwickelt:

Unsere „10 Schritte zur erfolgreichen Einführung eines CAFM-Systems“.

1. Analyse der Organisation und der Prozesse (Nutzerinterviews)
2. Analyse der IT-Systemanforderungen (Nutzerinterviews)
3. Definition der Systemanforderungen (Nutzerinterviews)
4. Entwicklung alternativer Architekturmodelle
5. Pflichtenhefterstellung und Angebotsaufforderung (Verhandlungsverfahren)
6. Angebotsauswertung
7. Bieter- und Systementscheidung
8. Begleitung der Implementierung
9. Prozess- und Systemschulungen
10. Steuerung der Systemnutzung

Dieser erprobte Leitfaden hat sich bereits mehrfach als Erfolgsgarant bewiesen.